Cadac Organice用于企业文档管理和项目协作,适用于项目管理、设计管理、图纸管理、建造管理、工厂和设备管理、电子文档管理和企业设施管理等。完全基于Microsoft Office和 SharePoint开发,提供类似Microsoft Outlook 操作界面,易于使用,与其它系统集成,投入成本少。
主要包括四个模块:
1、Cadac Organice Explorer
程序界面友好,简单易用,极易上手。使用该客户端就能够通过SharePoint来够管理文本、表单、演示文稿、电子邮件、附件、CAD图纸、参考文件等所有的项目文档。文档结构、细节、内容全部一目了然。

Cadac Organice Explorer是一个智能的SharePoint客户端程序,能够提供全面的文档管理功能。例如文档的创建、储存、检索、撤销、查看、检入、检出、编辑、修订等。软件的界面类似微软Outlook,因此上手很快。用户能够通过项目结构、元数据、以及全文搜索等方式来检索文档。Cadac Organice Explorer中包含SharePoint站点最佳实践模板:站点配置工具、文档编号工具、以及跨文档库报表的预制。
Cadac Organice Explorer能够集成微软Office、Outlook以及各种CAD工具,如:AutoCAD、Bricscad、Revit、MicroStation等。在Cadac Organice Explorer界面下,就能将各种文档用各自的程序打开查看。在各自程序的界面下,也能够通过加载的Cadac Organice工具栏将各种文档储存至Cadac Organice,甚至还包括CAD参考文件(例如XREF)。Cadac Organice Explorer能够利用CAD图纸的title block属性或电子邮件及Office文档的属性,对元数据进行映射及同步。
通过各种应用程序以及通过Cadac Organice Explorer都能够创建新的文档,并能根据各种具体的文档布局使用模板来创建文档,比如图纸、信件、传真件、电子邮件等。通过高级文档创建功能,能够轻松创建写入了SharePoint信息的Word模板。并且,已经存在的文档,能够通过拖拽的方式轻松存储至Cadac Organice。
Cadac Organice Explorer还集成有文档查看工具,无须文档本来的程序,就能进行查看、比较、批注。并且Cadac Organice Explorer还能够离线工作。用户重新连接的时候会自动同步全部修改。
2、Cadac Organice Publish
将文档发布成独立的文件格式,这样就能便于分享、散发、精确印刷、安全归档、以及他人使用,而无须安装原有应用程序。

独立文件格式—Cadac Organice Publish能够将储存在SharePoint中的文档发布为独立的文件格式,便于分享、供他人使用。文档会被转换成为PDF、TIFF、DWF等独立格式,无须原有应用程序也能方便打开、查看、批注。发布的文档便于分发、精确印刷,并能长期安全保存。
任务服务器—Cadac Organice Publish可通过用户定制的SharePoint工作流程启动。系统管理员能够定义触发工作流程的条件。工作流程由Cadac Organice执行,而文件转换则在专门的任务服务器上进行。因此转换能够快速进行,任务负荷也能从SharePoint服务器转移至本地工作站。另外,还专门为系统管理员配备了管理站点,能够一览全部作业的详细信息。文件转换会由原有应有程序进行,从而保证转换的准确性。并且系统架构支持多个任务服务器,每个完成各自的任务。
文档发布—原始文档和发布的文档,包括元数据均在SharePoint中储存、链接、管理。这样就能保证对原始文档所作任何改动都能体现在相关的发布文档中。
Cadac Organice Publish能够随时启动,以便在SharePoint站点、文档库、文件共享中发布文档,从而进行分发、打印、归档(PDF/A),或在企业外部网上发布,以便从外部调用。
3、Cadac Organice Transmit
能同时向多个收件人分发文档,并记录谁在何时收到了什么文档。Cadac Organice Transmit能够进行Transmittal管理,并能缩短分发流程,保证文档分发的准确性。

独立文件格式
Cadac Organice Transmit能够同时将多个文档高效的分发给多个收件人,并能向文档管理人员提供管理信息,帮助其对已发出的文档进行传输追踪。用户首先通过程序创建文档包和分发名单。然后通过传输规则来设定某一文档包所对应的分发名单,并说明某一收件人应当收到的是电子版文档还是纸质文档。
文档包、分发名单以及传输规则是在SharePoint环境下创建,能够对文档和收件人进行储存和管理。通过修订管理,还能够对文档包、分发名单、传输规则的变化进行管理。还能自动为每位收件人生成传输函,列出文档清单及文档份数。该传输函会根据具体的收件人,以收件人使用的语言生成,有PDF、XML、电子邮件等格式。传输函能够方便的进行用户化设置,以满足企业形象的标准。

Transmittal追踪列表
SharePoint中的Transmittal追踪列表能够记录谁在何时收到了什么文档。能够根据每个具体的收件人设定任务,比如收件人需要对文档进行批准、修订。能够对任务设定截止期限,并能使用SharePoint报告功能来确定收件人是否按期完成了任务。用户能够按照Transmittal批次查看全部的开放行动,并能一次升级同本次Transmittal关联的追踪项目。
当对文档进行修改时,Cadac Organice Transmit能够通过和SharePoint文档管理环境的整合来说明哪些收件人需要收到这些更新。文档管理人员会收到自动发送的关于重新Transmittal文档包的电子邮件。
分发电子或纸质文档
收件人能够收到电子版或纸质版的文档。收件人的偏好也能保存在SharePoint中。电子版的文档可以通过刻录关盘来发送,也能在电子邮件中添加附件或指向SharePoint文档位置的超链接。为满足打印文档的需求,Cadac Organice Transmit还能够同第三方打印程序集成。这种集成程序既能进行内部打印,也能外包给打印店打印。
4、Cadac Organice Workbox
通过高效率的连续及并行工作流程对您的业务流程进行自动化,并在全机构范围内对您的Sharepoint文档进行自动或手动流转。

创建工作流程
使用Cadac Organice Workbox,您能够在SharePoint中创建高效的工作流程来对业务流程进行自动化。Cadac Organice Workbox是基于Web的解决方案,能够提供友好的图形化显示界面,方便创建工作流程。
用户能够通过在开始点和结束点之间拖拽工作流程状态来表示流程的各个阶段。当创建了状态之后用户能够定义从某一状态到另一状态或任务的行程路线。该行动将会将文档或项目定位到工作流程的下一步中。任务可以包含编辑、复制、删除、检入、检出、改变元数据值、发送电子邮件通知、改变用户许可、或开始另一工作流程。任务能够方便地重复使用,也能够方便的创建用户定制的行动。
执行工作流程
为了执行工作流程中的某一任务,需要对用户或用户组指派任务。用户或用户组都具有角色及权限。权限能够决定某一用户(组)在文档处于某一特定的工作流程状态时可以做些什么。
当收到邮件或文档、项目信息发生变化时,能够自动执行工作流程,或通过Cadac Organice Explorer界面对一个或多个文档、项目进行手动执行。用户能够通过Cadac Organice Explorer图形化显示工作流程的实时状态,能够看到文档、项目的工作流程历史。adac Organice Workbox能够创建连续或平行工作流程。