iDocMan资料管理系统

1. 如何方便快捷的查看项目下的文件？
2. 如何批量导入原件？
3. 为什么我看不见子分类或自定义字段没有显示？
4. 原件如何排序？
5. 为什么数据库恢复后我不能正常登录或使用？
6. 如何让档案条目自动排序？

如何方便快捷的查看项目下的文件？

       在查看项目下的详细条目时，可先在“文件|系统设定”的“浏览”设置中的“显示项目栏”前打上“√”，即可在右侧的浏览框中看见本分类下的项目信息，此时，可先利用单项查询和复合查询查找到所要查看的项目然后双击干项目即可显示该项目下全部的条目信息。

如何批量导入原件？

        如果在同一条目下一次挂多个原件，可在挂原件时用鼠标选中所有要挂入的原件，确定后即可同时挂入，在对原件进行编号时如无特殊要求可以选择自动编号（按原件名或数字序列），这样可以大大提高工作效率。

为什么我看不见自分类或自定义字段没有显示？

       在使用中如果出现看不见子分类（项目）或自定义字段未显示时，经常是由于工具栏中的第八（仅查看普通分类）、第九（查看所有子分类档案）和第十（强制列出自定义信息）个按钮未按下（或按下）的原因，请参照以下步骤操作：
⑴如果看不见子分类（项目），请不要将工具栏第八（仅查看普通分类）个按钮按下；
⑵如果希望查看该分类下所有的档案信息，请将工具栏第九（查看所有子分类档案）个按钮按下；
⑶如果自定义字段未显示，请将工具栏第十（强制列出自定义信息）个按钮按下。

原件如何排序？

        查看原件时，如果原件过多可以点击原件浏览窗口顶端的“原件名称”或“原件编号”，程序会自动按照选择的字段进行排序。

为什么数据库恢复后我不能正常登录或使用？

    由于数据库在恢复时有时未能将登录信息同时恢复，这时需执行安装光盘中自带的用户登录恢复程序iDRestoreUser.exe，按照提示执行完毕即可正常登录和使用。（建议用户每次恢复数据库后都执行一次该程序）

如何让档案条目自动排序？

  很简单，在“文件|系统设定|浏览”下，将“默认按[编号]排序”打上“√”，案卷、项目和档案条目就可以按照档案的编号进行自动排序了。