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共享分布工作内容，是HDR业务成功的关键环节之一。公司发现，在这种工作模式下，使用电子邮件或者FTP来移动图纸或者文档，往往会出现文件被覆盖或者损坏等不可接受的问题。恢复单个图纸文件的平均成本大概要1350美元，而一个错误会导致75页纸的损失。这些错误总的损失额将有100000美元。
为了避免这样或者其他的风险，HDR使用ProjectWise系统作为他们协同工作的主要文档管理系统。ProjectWise提高了HDR产品的价值和极大提高了工作的质量。展开来看，像HDR这样的多重复服务提供商，都会面临他们那样的挑战。然而，ProjectWise能够提供工作共享和工作量平衡的构架，来适应这样的分布式工作模式。
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用客户端可以从HDR办公室或者自己的家中访问文档。
ProjectWise同样提供支持HDR全部CAD标准的框架，无论工程师在什么地方。此外，工程师可以在多个项目上工作，并且可以使用不同的标准。如今ProjectWise为超过80个地区的3500位HDR职员服务。HSR评估每个工程开始阶段使用ProjectWise的时间是至少40个小时。
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