ProjectWise 简介

德鹏工程设计信息内容管理及协同工作平台解决方案 ProjectWise （简称 ProjectWise ）是一个三层构架的工程信息管理解决方案 , 专门为满足当今 AEC 工程作业流程的复杂需求而设计。 ProjectWise 能够帮助您的设计团队跨地域、跨专业的协同工作，能够让您的项目管理人员轻松的在电脑面前了解每个工程师的工作进度，无论您的工作人员在国内还是国外，都可以轻松的获得他所需要的所有资料。

1 、设计院为什么需要 ProjectWise

1.1 动态文档管理的需要

通常设计院在使用 ProjectWise 前的软件应用情况：

•  使用某些项目管理软件（如 InControl 、 P3 、 Project 等软件）进行项目的 C( 成本 ) 、 T( 进度 ) 、 R( 资源 ) 进行管理

使用此类软件在文档管理方面存在问题：

•  项目管理都只是管理文档的状态与路径，无法控制到细节

•  这些项目管理软件中对于文件交付 (Transmittal) 的管理不是很理想，只能生成一个交付列表，无法自动打包交付文件

•  使用文档管理软件（如德鹏 iDocMan ）进行归档文件管理

不足： 单纯的文件管理软件只是管理最终归档的文档（竣工图），对于过程文档无法监控，而 ProjectWise 针对的是动态文档的管理。

1.2 信息共享安全的需要

设计院通常在使用 ProjectWise 前，信息共享都是通过在局域网里设置共享来实现的。按照文件的不同属性，分成设计图纸共享服务器、 Office 文件共享服务器、项目进度、成本共享服务器，分别共享给各类用户进行访问。由于是在 windows 内对许多用户开放权限访问，所以安全性不能保障，极易造成病毒泛滥直接影响设计进度。

而 在 ProjectWise 中， 文档存储区有许多层安全机制，它将给个人用户或用户组适当的访问工程文件夹权限以及文档规定。一个 ProjectWise 用户帐户必须在个人登录到 ProjectWise 数据库和使用该系统之前建立。每位用户具有唯一标识并赋一密码。用户组将被确定顺序访问权限分配以及发送通知。为使用户访问的管理更简单， ProjectWise 能够从 Windows 域中同步导入用户信息。如果你愿意，用户口令可保持 Windows 的，并通过 Windows 完成验证而不是 ProjectWise 。所以用户不用再记忆多个系统密码，只需要记住自己 Windows 密码就可以了。

1.3 协同工作、公司经验积累的需要

据美国一个著名的调查公司 Altavista 在 1998 年做的调查： 由于公司 70% 的信息不在数据库中。一个工程师要将其 30% 的时间浪费在对信息的搜索上。一方面， 由于公司员工所处理的工作全部散落在个人电脑中，公司没有现成的手段去收集，而且许多员工不愿意上缴正确文件的正确版本，久而久之，造成公司经验的流失。另一方面，由于公司员工经常不是在一个工作地点或时区进行工作，而彼此之间还需要相互参考或引用，造成协同工作的效率低，成本高。具体体现在以下几个方面：

•  项目的设计文件散落在设计人员手中，形成了一个个的信息孤岛，项目成员之间难以及时共享项目信息

•  工程人员难以迅速、准确地找到所需的工程信息

•  文档格式多样化，为识别文件而安装大量的应用软件

•  设计变更造成的同一个设计文件具有多个版本，无法保证最新的版本在被共享

2 、 ProjectWise 能帮助设计院做什么

2.1 ProjectWise 可以帮助您进行动态文档的管理

•  采用检入 / 检出技术处理并发访问，有效地保证了文件的唯一性和安全性

•  具有可靠的版本管理功能，满足版本管理的需要

•  用户可以定制 文件附加属性，并可根据这些属性对文件进行检索。检索规则可以加以保存，方便构成个性化的工作台

•  具有完备的文件交付管理 (Transmittal) 模块，可以自动生成交付列表，并可批量将交付的文档转换成 PDF 文件，保证设计院的知识产权不被流失

2.2 ProjectWise 可以帮助设计院确保工程内容的安全存储及访问

•  ProjectWise 采用三层结构，操作层与数据层分离。无需在 Windows 内设置共享即可实现信息共享

•  ProjectWise 具有完备的用户管理机制及权限继承体系

•  ProjectWise 具有详细的日志记载功能，可以记录什么人在什么时间对文件夹或者文档做了什么样的操作。

2.3 ProjectWise 可以帮助设计院构筑协同工作平台

•  以项目为核心，把所有工程内容集中在同一个项目数据源中。项目管理员可以定制项目文件目录结构 , 对于普通用户不必关心数据的物理位置

•  无论采用 ProjectWise Windows 客户端还是 ProjectWise Web 客户端均支持远程办公

•  支持各种工程应用软件，用户可以根据不同文件扩展名指定文件的打开、快速浏览、批注方式

•  ProjectWise 集成通用的工程应用，用户可以在 CAD 应用 ( 如 AutoCAD 、 MicroStation) 及 Microsoft Office 应用环境下直接访问 ProjectWise 项目，从而提高设计人员的工作效率

•  使用覆盖技术，在保护原文件不被改变的前提下，可以批注通用管理文档及设计图纸

•  设计院可以结合本单位实际需要定制工作流 ( 工作开展顺序 ) ，得到授权的用户可以改变文件在工作流中的状态

2.4 ProjectWise 可以快速部署

ProjectWise 是一套成熟的设计院协同工作平台，他可以快速的部署实施， 2008 年北京奥运会工程建设管理信息平台仅用了 19 天就成功的完成了所有的实施，就是一个强有力的说明。

2008 年北京奥运工程建设管理信息平台项目实施周期表