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iDocMan资料档案管理系统应用感受
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.华润置地（北京）股份有限公司档案室
葛蕾
随着计算机技术的日益发展，公司内部网络的建立，使得公司内部文件中的电子文档越来越多。原有的档案管理方式和资料查询方式已远远不能满足我公司日常工作的需要，也无形中降低了公司的办公效率。为了适应时代的发展需要，提高工作效率，满足档案部门对各种档案的管理需要以及全公司对各种文件查询和交流的需求，在1998年4月，经过反复的比较和试用，我们决定选择广州德赛公司的xDocMan作为我公司的资料档案管理软件系统。在2001年10月，升级至现在使用的iDocMan
2000 资料档案管理系统。
在几年的实际应用中，感觉到iDocMan主要有以下一些特点：
一、
方便多样的查询方式。iDocMan资料档案管理系统中提供了单项查询、符合查询、原件查询等多种查询方式，能让用户在数以万计的文件中方便快捷的查询到自己所需要的文件内容；
二、
原件挂接方便。在实际操作中，原件的挂接是一项重要的工作，iDocMan资料档案管理系统提供了批量挂接的功能，减轻了档案工作人员的工作负担；
三、
分类方式灵活。iDocMan资料档案管理系统作为一个资料档案管理的平台，可以由客户自由的建立适合自己管理习惯和方式的分类方法，可塑性得到了很大提高；
四、
严密的权限控制。通过系统管理员对普通用户的权限控制，真正做到了用户能看到什么、能下载什么都在系统管理员的控制之下。
五、
数据压缩率高。在多年的使用中，我公司加入了大量的原件，但由于iDocMan资料档案管理系统先进的数据库压缩技术，使得我公司现有数据库仍然极小，在不需要其他存储媒质的情况下仅使用服务器硬盘就能满足日常备份需要；
六、
查询速度快捷。在网络畅通的情况下，在全库中查询数据只要几秒钟，大大提高了我公司的工作效率；
从应用iDocMan资料档案管理系统开始，它即成为了公司档案工作人员和技术人员交流平台和查询工具，在日常的工作中发挥了重要的作用。虽然在应用中遇到了一些问题，但是在北京德鹏公司技术人员的及时帮助下，使得此软件系统一直在公司内部正常运转，成为了公司员工日常工作的良好助手。
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